你不覺得使用免費信箱有損公司的形象嗎 ?

網路的商用化至今超過30年,www 在 InterNet 上蓬勃發展也超過15年了。最原始的 email ,原本只是網路使用者之間用來傳送簡單的文字訊息。後來,逐漸的發展成為可附送檔案,附送圖片。曾幾何時 email 的運用,已經成為網路上流通量最大的一項網路行為。

想要使用網路傳送 email 首先必要的條件就是要有一個 email address。最初,能傳送 email 者就是先有自家的 網域 (Domain), 然後在自家網域內設有個別的 email address。InterNet 開始大眾化之時,各家的 ISP (InterNet Service Provider) 都會提供用戶一個列於該 ISP 網域內的 email add。緊接著,網路上提供免費的郵箱位址的服務成為在網路上聚眾的重要服務之一: 如 hotmail.com, mail.com, email.com 等。最後,yahoo 與 Google 也加入了戰局。於是,幾乎使用網路的人,大都人手都有一個 yahoo.com 或 gmail.com 的信箱。各 ISP 的用戶則又大都會有一個由 ISP 所分派的 email 。

台灣的商業型態 可說是以中小型企業為主。許多企業體都有想到需要設立自家的網站,但絕大部份都沒想到需要有自有的網域,就更別說使用自家網名的 email address 了。或許是為了資訊傳送的需求,或為了彰顯自家公司也能趕得上資訊發展的腳步,許多公司都會在員工的名片上都個別印製了個別員工的 email address。說實在的若只是為了能夠收發 email address,印個網域為 ISP 或Yahoo, Gmail 的郵箱那就算了。若有心也要表現自家公司的 e 化層次。那不印 email address 還好,印的卻是 ISP 或網路上免費提供的信箱,非但沒能彰顯自家公司 e 化的層次,反而是露出了大馬腳。

名片要印 email address ,當然要印上自家註冊的網址。而且網址的名稱最好就是自家公司名稱完全相符。這才是能表現一家公司已有起碼的 e 化的起步。

也許,目前大多數的網路使用者距離公司決策的層級還太遠。公司老闆也許會說,騙肖耶 ~ 公司沒有 email 也賺了好多年了,有 email 能用就好了,何必還要有自家的網名。可你別忘了向老闆反應,免費信箱是個人使用尚可,若公司正式對外的 email 還只是免費信箱火只是 Isp 所提供的信箱,實在有損公司的形象。